質問者顔合わせが決まったけど、どう進行すればいいのか分からない…
具体的な段取りが知りたい！
当日どう進行すればいいのか不安ですよね…
こんなお悩みを解決いたします！
本記事の内容
- 具体的なスケジュール
- 挨拶例文
- 押さえておきたいポイント
本記事の管理人
「こうすれば良かった・こんなことを知りたかった」と実際に感じた事をもとに、記事を作成しております。
今回は私たちが行った両家顔合わせについて、
当日の流れをまとめました。
この記事が少しでも、皆さんの参考になりますように…！
はじめに
まずは私たちがどんな顔合わせをしたのか、
簡単にご説明させて頂きます！
・結納なしのカジュアルな食事会
・会場はホテル内にある日本料理店
・個室でコース料理を予約
では早速、流れをご紹介させて頂きます！
詳しいお店の情報や費用、失敗談に関しては、
こちらの記事をチェック！
食事会が始まる前の準備
まずは、先に到着した私たち二人の流れをご紹介します。
食事会のみの流れを知りたいという方は、
こちらから読み進めて下さい！
３０分前に到着し、お店と打ち合わせ
予約時に先に入店したいとお店に伝えていたので、対応して頂きました。
（先に入店したい場合は、必ず事前アポを！）
そこで、下記2点について簡単な打ち合わせをしました！
入店後の流れ
入店した30分後に、食事を提供し始めて頂くようお願いしていました。
その間は先にお茶を頂く事になっていたので、上記の流れを今一度確認して下さいました！
（お店によると思いますが、食事前の時間にお茶等を出してもらえる場合もあるので一度伺ってみて下さい！）
飾り台の確認
お店からお借りする予定だったので、用意頂いたものを確認させて頂きました。
赤い敷き布と、木の飾り台をお借りしました！
こんな感じでお返しの時計・婚約指輪・結納金を
飾らせて頂きました。
（画質が悪くてすみません…）
顔合わせのしおりを設置
あとは用意した顔合わせのしおりを各席に設置し、
集合場所のロビーへ向かいました！
顔合わせ食事会の流れ
では、食事会の流れを紹介させて頂きます。
私たちのスケジュールはこちらです！
・両家集合
・はじまりの挨拶
・両家家族の紹介
・婚約記念品披露
・婚姻届記入
・乾杯
・食事、歓談
・結びの挨拶
・記念撮影
進行役は彼にお願いし、しおりに記載したスケジュールのもと進行してもらいました。
順に細かく紹介いたします！
両家集合
両親がともに車で来る予定だったので、
到着次第電話をかけてもらい
本人が駐車場まで迎えに行く流れにしました。
（実際は場所を間違えてしまいましたが、ここでは省略させて頂きます…）
ロビーで両家合流し、簡単に挨拶を交わした後
お店へ移動しました。
お店に着く前に両親と合流し、
その後両家で集合する形が一番ですが
私たちは事前に準備をしたかったため、駐車場に迎えに行くスタイルにしました！
両親が先に合流してしまい、気まずい状態にならないよう注意が必要です！
はじまりの挨拶
着席後、進行役の彼からはじまりの挨拶をしてもらいました。
＜彼＞本日はご多用のところ、私たち二人のためにお集まりいただき誠にありがとうございます。
本日の食事会で、両家の親睦を深める機会に出来ればと思っております。
本日はどうぞよろしくお願いいたします。
ネットで検索した例文を、少しだけ柔らかくしましたよ！
しおりに組み込み、カンペ代わりにしてました！
両家両親の紹介
二人から家族を紹介するスタイルで行いました！
まずは彼から、
自分→父→母の順に紹介をしました。
その後交代し、私が紹介を行いました。
しおりの自己紹介や家族紹介ページを見ながら行ったので、スムーズに話せました！
婚約記念品披露
婚約指輪とお返しの腕時計を両親にお披露目しました。
彼：○○さん（彼女）へ、婚約記念品の指輪をお送りいたします。
彼女：ありがとうございます。謹んでお受けいたします。
例文はこちらですが、硬すぎると思ったので
私たちはもっとフランクにお披露目しました！
婚約指輪はこちらを頂きました！
お返しはこちらの腕時計を！
折角なのでつけあいっこしましょうか！
シャッターチャンスです！！笑
実際はこんな感じでした！笑
とても盛り上がり、場も和みましたよ！
食事会の雰囲気に合わせて考えてみて下さい◎
決まった形がないのが顔合わせ食事会ですので、
プロポーズを再現したりも素敵だと思います！
婚姻届記入
証人の署名をお願いしていたので、
食事でテーブルが汚れてしまう前に実施しました。
両親に記入してもらっている様子を写真に残せたので、このタイミングで実施して良かったです！
失敗はしなかったですが、予備は大量に持っていきました！
乾杯
二人のバランスを考えて、私が行いました。
＜私＞改めまして、本日はお集まりいただき誠にありがとうございます。
ささやかですが、お食事をご用意させて頂きました。
美味しいお料理を食べながら、親交を深めて頂けると幸いです。
それでは、乾杯！
乾杯の挨拶は、彼のご両親にお願いされる方が多いようです。
私たちは結びの挨拶をお願いしたので、私が行うことにしました！
事前に誰が行うか決めておくことが大切！
両親にお願いする場合は、当日までに伝えておきましょう！
急にお願いされたら困りますよね…
食事、歓談
料理の感想を話したり、家族紹介の内容や
プロポーズの話などをしました！
二人が中心となり、会話を広げるようにしましたよ！
結びの挨拶
彼のお父さんから一言頂き、
その後彼に締めてもらいました。
お父さんには予め、最後に一言頂きたいとお願いしておきました！
＜彼の父＞本日はこのような素敵な会を設けて下さり、誠にありがとうございました。
このご縁を大切にし、今後とも二人の幸せを見守っていきたいと思います。
これからも末永くよろしくお願いいたします。
こちらは例文ですが、食事会のお礼と今後とも二人を見守っていきますとの内容を
もう少し柔らかい表現のお言葉で頂きました。
＜彼＞本日はお集まり頂き、誠にありがとうございました。
両家の皆様のおかげで、このような良き日を迎える事が出来ました。
まだまだ未熟な二人ですが、支えあって新しい家庭を築いていきます。
どうか見守り、応援して頂ければ幸いです。
これからも末永くよろしくお願いいたします。
こちらも勿論、しおりの中に組み込みました！
記念撮影
店員さんにお願いし、最後に記念撮影をしました！
両家が集まる機会は少ないので、この機会に撮影できて良かったです！
全身写真があると、兄弟姉妹の顔合わせの際に役立ちますよ。笑
押さえておきたいポイント
最後に、当時の私が気になっていた点を中心に
押さえておきたいポイントをご紹介いたします！
細かくタイミングを決めておくことが、当日スムーズに進行するカギです！
質問者手土産の交換はどのタイミングでした？
私たちは部屋に入室後、着席する前に行いました！
二人から声掛けをし、リードしてあげました。
両家紹介のタイミングで行う方が多いみたいですが、「そこまで持ったままも…」と思ったので先に交換する事にしました！
質問者結ギフト（顔合わせ記念品）はいつ渡した？
結びの挨拶を終えた後に渡しました！
「今日という日を迎えられた記念と、この日までの感謝の気持ちを込めたプレゼント」と伝えて渡しました。
質問者お会計はどのタイミングで済ませに行った？
記念撮影をするタイミングで、
「お手洗いついでに店員さんを呼んでくる」と済ませに行きました。
彼にお願いしておきましたよ！
自然に済ませておけるよう、事前に話し合っておきました◎
質問者婚約記念品はどうしてた？
終始飾り台に飾っていました。
お披露目後も一度外して飾り直しましたよ！
そのまま身につけて食事会を過ごしてもいいですね。
記念撮影では身につけました◎
質問者食事会の後はどうした？
そのままホテルで解散しました！
日曜日だったので、翌日仕事ということもあり早めに帰宅できるように。
何かあれば、同じホテル内のカフェを利用しようと考えていました！
まとめ：楽しい食事会にしましょう！
いかがでしたか？
実施前に大体のイメージが掴めていると、進行しやすいですよね！
この記事が少しでも皆さんの不安を解消できていれば嬉しいです！
お二人で協力して、楽しい食事会にして下さい！
